Regeringens forpligtelser til at starte et transportfirma i Belgien

Belgiens strategiske beliggenhed i hjertet af Europa gør det til en ideel base for transport- og logistikvirksomheder. At starte et transportfirma i Belgien kræver dog overholdelse af flere juridiske og administrative forpligtelser. Disse sikrer, at driften er sikker, miljømæssigt ansvarlig og økonomisk levedygtig. Nedenfor er en udvidet guide til de krav og trin, der er involveret i at starte et transportfirma i Belgien.

1. Virksomhedsregistrering

Før du påbegynder driften, skal du etablere en juridisk virksomhedsenhed:

1. Virksomhedsdannelse:

Registrer din virksomhed hos den belgiske Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Dette opretter en officiel registrering af din virksomhed og giver dig et unikt firmaregistreringsnummer. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. momsregistrering:

Alle virksomheder i Belgien skal indhente et momsregistreringsnummer fra Federal Public Service Finance (FOD Financiën / SPF Finances). Transportvirksomheder beskæftiger sig ofte med grænseoverskridende transaktioner, hvilket gør momsoverholdelse særligt vigtig. FOD Financiën

3. Social sikringsregistrering:

Hvis du har til hensigt at ansætte personale, skal du registrere dig som arbejdsgiver hos National Social Security Office (RSZ / ONSS). Dette sikrer, at du overholder ansættelsesrelaterede forpligtelser, herunder bidrag til medarbejdernes pension, sundhedspleje og a-kasse. RSZ

2. Licenser og tilladelser

Transportvirksomheder i Belgien skal opnå specifikke licenser afhængigt af typen af operation:

1. Faglig kompetencebevis:

Virksomhedslederen eller en udpeget person skal have et certifikat for faglig kompetence (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certicat de capacité professionnelle). Dette demonstrerer viden om transportregler, trafiksikkerhed og virksomhedsledelse. Certifikatet kan opnås ved at bestå en eksamen arrangeret af Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Hvis du ikke har dette certifikat, kan du ansætte en person, der er kvalificeret til at udføre denne rolle. FOD Mobiliteit

2. Godstransportlicens:

For køretøjer over 500 kg skal du ansøge om en fællesskabslicens (licens communautaire / communautaire vergunning), som tillader både national og international transport inden for EU. For køretøjer under 500 kg er registrering med færre administrative krav tilstrækkeligt, men overholdelse af trafiksikkerheds- og miljøregler er fortsat obligatorisk.

3. Tilladelse til markedsadgang:

For at få adgang til transportmarkedet skal du opfylde følgende betingelser: Bevis for faglig kompetence: Certificering som forklaret ovenfor. Økonomisk status: Bevis tilstrækkelige økonomiske ressourcer til at fungere. Godt omdømme: Vis, at virksomheden og dens ledere har et rent juridisk register med hensyn til forretnings- og transportrelaterede aktiviteter. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Økonomiske krav

En transportvirksomhed skal demonstrere finansiel stabilitet for at kunne fungere:

1. Kapitalreserver:

9.000 € for det første køretøj over 500 kg. 5.000 € for hvert ekstra køretøj. Disse beløb skal bevises gennem kontoudtog eller finansielle garantier.

2. Bogføring og skatteoverholdelse:

Oprethold korrekte økonomiske optegnelser for at overholde belgisk regnskabslovgivning. Indsend momsangivelser og andre afgifter regelmæssigt.

4. Køretøjsregistrering og forsikring

Dine firmabiler skal opfylde juridiske og driftsmæssige standarder:

1. Køretøjsregistrering:

Registrer alle køretøjer hos den belgiske køretøjsregistreringsservice (DIV - Service for Vehicle Registrations / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Teknisk inspektion:

Køretøjer skal bestå tekniske inspektioner for at sikre, at de opfylder sikkerheds- og miljøstandarder. Eftersyn er obligatorisk for alle erhvervskøretøjer.

3. Forsikringskrav:

Transportvirksomheder skal føre: Ansvarsforsikring: Dækker skader påført tredjemand. Omfattende forsikring: Beskytter køretøjer mod ulykker, tyveri og andre risici.

5. Arbejdslovgivning og ansættelsesforpligtelser

Belgien håndhæver strenge miljøbestemmelser for at fremme bæredygtig transport:

1. Emissionsstandarder:

Køretøjer skal opfylde EU's emissionsstandarder, typisk Euro VI for nyere køretøjer.

2. Økoskat og vejafgifter:

Tunge godskøretøjer pålægges kilometerafgiften, som beregnes ud fra tilbagelagt afstand og køretøjers emissionsklasse. Dette styres via en indbygget enhed (OBU) leveret af Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Lavemissionszoner (LEZ):

Visse byer, såsom Bruxelles og Antwerpen, har lavemissionszoner. Køretøjer, der ikke overholder kravene, er begrænset fra at komme ind i disse zoner eller kan pådrage sig bøder. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Transport af farligt gods (ADR)

Hvis din virksomhed transporterer farlige materialer, skal du overholde:

1. ADR-certificering:

Både køretøjer og chauffører skal være certificeret i henhold til den europæiske aftale om international transport af farligt gods ad vej (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Sikkerhedsprotokoller:

Sørg for korrekt mærkning, emballering og dokumentation for farligt gods.

7. Overholdelse af international transport

For grænseoverskridende operationer:

1. EU's transportregler:

Overhold EU-lovgivningen om cabotage (transport af varer inden for et andet EU-land).

2. CMR-konvention:

Brug CMR-fragtbrevet som bevis på internationale transportaftaler.

3. Told og afgift:

For ikke-EU-transport skal du overholde toldprocedurer, herunder eksport- og importerklæringer.

8. Data og indberetningsforpligtelser

Oprethold nøjagtige registreringer af: Finansielle transaktioner, medarbejders arbejdstider og kontrakter, vedligeholdelse af køretøjer og overholdelsesdokumenter. Indsende lovpligtige indberetninger, herunder årlige selvangivelser og momsangivelser, til de relevante myndigheder.

9. Branchetilsyn og sanktioner

Federal Public Service Mobility and Transport overvåger overholdelsen. Manglende overholdelse af transportregler kan resultere i: Bøder eller bøder for overtrædelse af sikkerheds-, miljø- eller driftsregler. Tilbagekaldelse af licenser for alvorlige brud.

10. Yderligere ressourcer

Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Primært tilsynsorgan for transportvirksomheder. Belgisk Handelskammer (KBO/BCE): Tilbyder vejledning om etablering og drift af en virksomhed. Viapass: Styrer vejafgiftssystemer.

11. Konklusion

At starte et transportfirma i Belgien kræver grundig forberedelse og nøje overholdelse af myndighedernes regler. Fra indhentning af licenser og tilladelser til at sikre overholdelse af arbejdsmæssige, miljømæssige og økonomiske forpligtelser, er hvert trin afgørende for en vellykket lancering. Samarbejde med professionelle rådgivere eller brancheforeninger kan hjælpe med at navigere i disse krav og bygge et stærkt fundament for din transportvirksomhed.